日本的販售會預約領書系統「トリオキニ」

更新2023.9.16

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トリオキニ

延伸閱讀:日本的販售會預約領書系統「KEEPER」

緣起

2016年底,由同好自行開發,使用twitter連結系統開發出來的外掛,可以提供會場事先留書的服務,特色是連結推特的follow系統,來設定是否開放預約。
2019年由電子書平台DLsite收購後持續原有的服務,強制需要使用DLsite帳號登入,功能沒有太大的變化,但是常出現使用就會送DLsite折價券、商品兌換券的活動。

 

關於トリオキニ

日文的預約場領使用的單字是「取り置き/取置き(トリオキ)」,系統的名字是結合トリオキ+關西腔謝謝オオキニ組合而成

早期是推特DM系統留言申請,作者需要人工記名單,有小程式可以用之後變化就比較多了。
取り置き只有「保留」的功能,現場需要報當初預約時留的資料、付錢買書。預約留書沒有額外費用,但是可以確保能買到書,作者預留領書的時間通常也滿長,不論是自行購物或委託代購都有很充裕的時間可以取買書,如果作者有開放留書、能把書先預約起來是最理想的。

一般使用者

  • 需要用DLsite帳號登入,再連動推特,才能開始使用
  • 申請方式
    只需要選擇數量按送出就可以了,很簡單。但作者如果有其他文字說明寫了其他要求,請務必注意(例如:備註填寫其他資料)

  • 申請完成後,畫面可以看到預約了什麼東西,預約紀錄也會寄到信箱保存,會是從系統後台「チケット」(票券管理)當中查看申請保留的一覽表

  • 搜尋功能
    如果作者有設定完整且開放搜尋,就可以在右上角設定條件查看有什麼商品,但因為時效性短+用的人一直都不多,比較難從這個搜尋挖到寶,還是在推特跟隨作者會比較有效率。也希望這個搜尋在日後有更多人使用時會變成超好用的功能!

社團使用者

  • 新增預約商品
    為了搭配搜尋功能,在建立商品的流程上有一些不直覺,如果可以改善會更好

  1. 首先要在「イベント」當中新增要參加的販售會,如果已經有人登錄過就可以直接選擇,沒有人新增過就自己手動輸入,避免各打各的太混亂而讓讀者無法使用檢索。
    系統管理者不會主動新增販售會選項,都要作者們自行操作。
  2. 接著到「アイテム」設定預約細節可以設定很詳細的資訊:圖片/商品規格/預約期限/領書時間/年齡限制/誰可以預約/數量限制
  3. 系統後台可以管理所有預約資料,但是只看的到預約者的推特名字和預約內容,可以輸出csv列印清單方便活動時使用;也可以取消預約
  4. 有讀者預約的時候,系統會寄e-mail通知
  • 新增試閱
    後台有一個「サンプル」的功能,可以上傳試閱並公開給讀者查看,因為是網頁的模式,所以可以設定左翻右翻,像在閱讀一本書的感覺,比起推特一則只能發4張圖需要分段發會更容易閱讀。只可惜也沒什麼人用。
    在這裡新增的資料,無法讓人預約,和「アイテム」不共通。

注意事項

近期較多作者限定「互FO才能預留」「沒有互FO但是社團參加者可以預留」,申請前請注意條件是否符合。

 

領書的方式

  1. 確認最晚領取時間,準時領取
  2. 領書方式很簡單,報「推特暱稱」+「推特ID」即可!
    告訴攤位的人「取り置きをお願いします、IDは〇〇です。
    系統有提供QR CODE,不過比較少人用掃碼的方式找預約資料
  • 如果是委託紙飛機,作者願意提供預約就儘量預約、確保入手。自行預約完成後,填單備註「領取期限」、「推特暱稱」+「推特ID」。如果作者有額外要求,請提供公告網址給紙飛機去確認。
  • 請注意務必要在作者規定的時間以前前往攤位買書,忘記去的話活動結束後也務必要留言回報作者,出本是小本生意花式服務(?)不容易,希望大家都能遵守潛規則讓更多作者願意提供留書的服務QQ

2017舊分享文的內容,保留作個版本更新觀察紀錄。

目前使用這個系統的經驗,大多數作者都是列印預約者名字(=推特暱稱+ID)的清單備用。
少數作者會要求出示預約編號「チケットNo.」、或是QR CODE,總之資料都留好最保險,委託代購時則是【暱稱+ID】【QR CODE】【チケットNo.】全部都提供

※更新:2019年版本中,預約後沒有預約編號了,領取方式改以出示【暱稱+ID】【QR CODE】為主

比較可惜的是從外掛首頁連過去,沒有任何的搜尋功能可以跳坑,一定要等作者自己放出預約網址才能夠看到商品,有種好不容易開發出系統了卻沒有利用到極致的惋惜感(?),雖然開發者的目的應該只有「提供作者使用、統一管理預約」這個考量,並沒有想到這個外掛其實也有利於銷量、印調等附加功能吧,畢竟日本同人作者是以大量販售、確保每一個粉絲都能買到書的目的在創作的人原本就是比較少QQ

另外「販售會名稱」這個欄位,系統沒有提供選項、或是固定填法,每個作者自己填自己的,看起來很混亂。不過系統也沒有提供搜尋目前所有可預約本的功能,所以日本人大概也覺得沒差吧…